Wat ga je doen?
Wij bieden geen typische office manager-functie. Samen met onze workplace experience specialist ben je de hartslag van ons kantoor en zorg je voor een geweldige werkervaring voor elke werknemer. En dat is nog niet alles! Je duikt ook in de mensen- en financiële operaties, zoals het uitvoeren van ons maandelijkse salarisadministratieproces met onze externe payroll provider, het verwerken van onze inkomende facturen en het goedkeuren en klaarmaken voor betaling.
Uw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Werkplekbeheer: Met onze workplace experience specialist zorg je ervoor dat de organisatie werkplek de energieke de organisatie cultuur ademt. Je kunt denken aan het organiseren en hosten van alle de organisatie events en afterwork drinks tot het beheren van onze kantoorcontracten.
- Mensen operaties : Je voert people operations taken en bijbehorende administratie uit. Je levert maandelijks onze mutaties aan bij de payroll provider en behandelt alle zaken met betrekking tot visa, IND, 30% ruling en UWV processen. Daarnaast ondersteun je de People & Culture Director met recruitment gerelateerde activiteiten en agendabeheer.
- Financiële operaties : Je ondersteunt onze financieel administrateur bij het beheren van alle inkomende en uitgaande facturen en het verwerken van banktransacties en debiteuren.
Wat breng je mee?
- Wij zijn op zoek naar iemand met minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in office management, administratieve ondersteuning of een vergelijkbare functie.
- Je bent gemakkelijk te verbinden met andere mensen en je kunt je daarentegen richten op de administratieve taken.
- U voelt zich op uw gemak in een omgeving waar u een breed scala aan taken op u neemt.
- U kunt uzelf op een professionele manier presenteren en beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in zowel het Engels als het Nederlands.
- Je bent technisch onderlegd en werkt makkelijk met kantoorsystemen.
- Je hebt een diploma in bedrijfskunde, hospitality of HR.
Wat krijg je?
- Wij geloven dat magie ontstaat als we samenwerken als het totale team van de organisatie.
- Wij denken dat werk draait om het bereiken van doelen en het ontwikkelen van jezelf op professioneel en persoonlijk vlak.
- We hebben 50+ werknemers die een sterke community hebben opgebouwd.
- Concurrerend salaris: voor ons betekent dat dat we u betalen wat ons eerlijk lijkt, gebaseerd op uw huidige ervaring en vaardigheden.
- Laat het ons weten als u denkt dat specifieke tools of apparaten onderdeel moeten zijn van uw baanaanbod. We bieden u ook een vergoeding van € 300 om uw thuiskantoor te verbeteren, zodat u zich altijd op uw gemak voelt!
- Uiteraard bieden wij een pensioenregeling, 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding.