Wat ga je doen?

Drie hoofdverantwoordelijkheden staan centraal in de functie:

Eten en drinken : Bereid de lunch voor en zorg dat er drankjes en snacks beschikbaar zijn
Kantooradministratie : beheer de dagelijkse kantoorwerkzaamheden en zorg ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Resource Management : houd het overzicht over kantoorbenodigdheden, beheer de voorraad en coördineer de technische ondersteuning voor kantoorapparatuur.

Bied algemene ondersteuning aan bezoekers en fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe klanten/partners.
Onderhoud relaties met schoonmakers, de verhuurder en andere belanghebbenden in de faciliteit.
Beheer bestellingen van benodigdheden, waaronder kantoorbenodigdheden, keukenbenodigdheden en benodigdheden voor thuiswerken voor collega's.

Wat breng je mee?

Eerdere ervaring in kantoorbeheer of relevante omgeving
Een proactieve probleemoplosser die initiatief neemt en zich echt verantwoordelijk voelt.
Representatief en effectief communicerend persoon die hoge normen hanteert en collega's aanmoedigt hetzelfde te doen.
Sterke coördinatievaardigheden en de flexibiliteit om ad-hocwijzigingen of verzoeken af te handelen.
Gedreven, pragmatisch, open en een teamspeler.
Effectieve communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).
Het is een groot voordeel als je Nederlands spreekt.

Werk met de nieuwste technologie om de industrie te transformeren en een positieve impact op het milieu te hebben.
Een levendige en professionele bedrijfscultuur gebaseerd op vrijheid en verantwoordelijkheid.
Concurrerend salaris, vakantiedagen en secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, ouderschapsverlof...).
Maaltijden, snacks en drankjes ter plaatse.
Bedrijfsevenementen: van pubquizzen tot schaaktoernooien en wijnproeverijen, bij ons bedrijf is er altijd wel iets leuks te beleven.
In lijn met onze missie is ons kantoor gemaakt van 90% gerecycled materiaal. Het is ook nog eens drie minuten lopen vanaf treinstation Leiden Centraal.