Wat ga je doen?
Als office manager ontvang jij onze bezoekers met een lekker kopje koffie of thee en neem jij de telefoon aan. Maar dat is niet alles! Jij bent ook degene die ervoor zorgt dat iedereen zich bij de organisatie welkom voelt. Of het nu gaat om het schrijven van verjaardagskaartjes, versturen van bloemen bij een bijzondere gebeurtenis, het bijhouden van jubilea, het (meehelpen) organiseren van events of het beheren van administratieve zaken, jij staat klaar om je collega's te ondersteunen. Je draagt daarmee bij aan een werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt, en daarmee help je ervoor te zorgen dat werken in deze functie een feestje is dat niemand wil missen.
Tijdens de lunchuren tover je de pub om tot een gezellige plek waar collega's samenkomen om te genieten van de lunch. Jij zorgt er ook voor dat alle boodschappen hiervoor iedere week netjes worden besteld en alles voldoende op voorraad is.
Naast deze taken beheer je ook de vergaderzalen, zodat alles gereed is voor productieve bijeenkomsten. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken het kantoor tot een goed geoliede machine waarin iedereen zich welkom en ondersteund voelt.
De rol van office manager doe jij samen met onze collega Jenny en voor jullie geldt natuurlijk het gezegde; 1 team, 1 taak! Het zou dan ook heel fijn zijn als je beetje flexibel bent in de werkdagen, zodat jullie elkaar kunnen opvangen bij ziekte of vakanties.
Wat breng je mee?
- Gastvrij- en behulpzaamheid
- Ervaring in een dienstverlenende rol
- Organisatorisch talent met oog voor detail
- Proactief handelen, daarmee creëer je een optimale klant- en collegabeleving
Wat krijg je?
- Een hands-on office management rol, waarbij jij het visitekaartje bent van de organisatie
- Een startsalaris tot €2.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
- Werkdagen op dinsdag en vrijdag (16 uur)
- Werken bij een organisatie met een unieke cultuur
- Onze een intern opleidingsprogramma voor jouw persoonlijke ontwikkeling
- Een organisatie waar alles goed geregeld is