Wat ga je doen als Office Manager in Amsterdam?
Office Manager in Amsterdam ben je de spil van de organisatie: de persoon die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bewaakt de dagelijkse gang van zaken op kantoor, ondersteunt het management en fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen. Geen dag is hetzelfde, want de combinatie van operationele taken, personeelsadministratie en facilitair beheer vraagt voortdurend om jouw overzicht en flexibiliteit.
- Je beheert de agenda’s van het managementteam en plant vergaderingen, afspraken en reizen zo efficiënt mogelijk in
- Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en bewaakt de opvolging van actiepunten
- Je houdt kantoorvoorraden, facilitaire contracten en leverancierscontacten actueel en onderhandelt bij verlengingen
- Je ondersteunt de HR-afdeling bij het bijhouden van personeelsdossiers, verlofregistratie en onboarding van nieuwe medewerkers
- Je stelt rapportages, presentaties en notities op voor interne vergaderingen en directie-overleggen
- Je signaleert knelpunten in bedrijfsprocessen en doet concrete verbetervoorstellen aan de directie
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde en proactieve professional die gevoel heeft voor mensen én voor processen.
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een richting als Managementassistent, Secretarieel of Bedrijfsadministratie, of een hbo-diploma in de richting Bedrijfskunde of Communicatie
- Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een dynamische kantooromgeving
- Je werkt vaardig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams, en pikt nieuwe softwarepakketten snel op
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels in woord en geschrift
- Je bent stressbestendig, discreet en houdt het hoofd koel wanneer meerdere deadlines tegelijk naderen
- Je hebt oog voor detail en wacht niet af: je ziet wat er nodig is en pakt het op zonder dat je erom gevraagd wordt
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een professionele organisatie in Amsterdam die hecht aan een goed georganiseerde werkomgeving en investeert in de mensen die dat mogelijk maken. Als Office Manager krijg je een verantwoordelijke positie met veel zelfstandigheid en direct zichtbaar resultaat.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, in overleg te bepalen
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling via een erkend pensioenfonds
- Jaarlijks een persoonlijk ontwikkelbudget voor trainingen, cursussen of certificeringen die passen bij jouw groeiambities
- Volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of een vaste kilometervergoeding
- Een moderne werkplek in het hart van Amsterdam, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
Werken als Office Manager in Amsterdam
Amsterdam is de hoofdstad van Nederland en telt ruim 900.000 inwoners, waarmee het de grootste stad van het land is. De stad maakt deel uit van de provincie Noord-Holland en is een van de belangrijkste economische centra van Europa. Een breed scala aan sectoren is hier sterk vertegenwoordigd: van financiële dienstverlening en mediaproductie tot technologie, logistiek en creatieve industrie. Die diversiteit maakt Amsterdam tot een aantrekkelijke arbeidsmarkt voor Office Managers die op zoek zijn naar een uitdagende werkomgeving.
De vraag naar ervaren Office Managers in Amsterdam is de afgelopen jaren stabiel gebleven, mede omdat organisaties steeds meer waarde hechten aan een soepel draaiende interne organisatie. Bedrijven in de zakelijke dienstverlening, de zorgsector en de technologiebranche zijn in Amsterdam goed vertegenwoordigd en zoeken regelmatig naar professionals die het kantoor en de directie ontlasten.
Woon je buiten Amsterdam? De stad is uitstekend bereikbaar per openbaar vervoer vanuit vrijwel elke regio in Noord-Holland en de bredere Randstad. Dat maakt werken in Amsterdam als Office Manager ook voor forenzen een realistische en aantrekkelijke optie.
