Wat ga je doen als Office Manager in Leeuwarden?
Office Manager in Leeuwarden betekent dat jij de spil bent van de organisatie: de persoon die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt, van de dagelijkse bedrijfsvoering tot de ondersteuning van het management. Op een doorsnee werkdag wissel je moeiteloos tussen het bewaken van de agenda’s van directie, het coördineren van facilitaire zaken en het begeleiden van nieuwe medewerkers in hun eerste weken. Jij houdt het overzicht, ook als er meerdere dingen tegelijk spelen.
- Beheren van agenda’s, vergaderplanning en correspondentie voor het management
- Coördineren van facilitaire taken zoals kantoorinrichting, leveranciersbeheer en voorraadbeheer van kantoorartikelen
- Bewaken van interne processen en procedures, en het signaleren van verbetermogelijkheden
- Verzorgen van de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief werkplekvoorbereiding en introductieplanningen
- Opstellen en verwerken van rapportages, notulen en beleidsdocumenten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en externe bezoekers
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde en proactieve professional die energie krijgt van een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is.
- Je hebt een afgeronde mbo niveau 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Managementassistent of Office Management
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie als office manager, managementassistent of directiesecretaresse
- Je werkt vaardig met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word, Excel en Teams, en pikt nieuwe software snel op
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Engels is een pré
- Je bent discreet, betrouwbaar en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
- Je werkt secuur en zelfstandig, maar schakelt gemakkelijk met collega’s op alle niveaus in de organisatie
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een professionele organisatie in Leeuwarden die waarde hecht aan een prettige werkomgeving en ruimte biedt voor persoonlijke ontwikkeling. In deze functie krijg je veel eigen verantwoordelijkheid en de kans om echt je stempel te drukken op de interne organisatie.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, in overleg
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via een collectieve pensioenopbouw
- Reiskostenvergoeding of mogelijkheid tot hybride werken
- Budget voor opleidingen en cursussen passend bij jouw functie en ambities
- Een informele maar professionele werkcultuur met korte lijnen naar het management
Werken als Office Manager in Leeuwarden
Leeuwarden is de hoofdstad van de provincie Friesland en telt ruim 123.000 inwoners. De stad heeft een sterke positie als regionaal centrum voor overheid, onderwijs, zorg en zakelijke dienstverlening. Die diversiteit aan sectoren zorgt ervoor dat de vraag naar office managers en ondersteunende managementfuncties in de regio stabiel is. Of je nu bij een middelgroot bedrijf in de zakelijke dienstverlening terechtkomt of bij een (semi-)overheidsinstelling, de behoefte aan goed georganiseerde kantoorondersteuning is groot.
De stad heeft de afgelopen jaren ook een groeiende aantrekkingskracht op bedrijven in de agrarische sector, de maakindustrie en de duurzame energie, waardoor het economische profiel van Leeuwarden breder en veelzijdiger is geworden. Voor een office manager betekent dit dat er volop keuze is in het type organisatie waarbij je wilt werken.
Het arbeidsmarktperspectief voor office managers in Leeuwarden en de bredere regio Friesland is positief. Ervaren kandidaten met een combinatie van organisatorisch talent en digitale vaardigheden zijn gewild, zeker nu veel organisaties hun interne processen verder professionaliseren. Woon je buiten Leeuwarden en wil je de stad in reizen? Leeuwarden is goed bereikbaar via de A32 en het openbaar vervoer vanuit onder andere Drachten, Sneek en Harlingen.
