Wat ga je doen als Office Manager in Rotterdam?
Office Manager in Rotterdam ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat de organisatie draaiende houdt. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, van de planning van vergaderingen tot het bewaken van contracten en leveranciersrelaties. Je werkt nauw samen met de directie en ondersteunt verschillende afdelingen tegelijk, waardoor geen werkdag hetzelfde is. In een stad als Rotterdam, met een dynamische en internationale bedrijfscultuur, is een scherpe Office Manager onmisbaar.
Wat je concreet doet:
- Beheren en optimaliseren van kantoorprocessen, waaronder inkoopbeheer, facilitaire zaken en contractadministratie
- Plannen en coördineren van vergaderingen, (management)agendas en bedrijfsevenementen van A tot Z
- Bewaken van budgetten voor facilitaire uitgaven en signaleren van afwijkingen richting de directie
- Aanspreekpunt zijn voor externe leveranciers, schoonmaakdiensten, catering en huisvesting van het pand
- Ondersteunen van HR-processen zoals onboarding van nieuwe medewerkers, verzuimregistratie en personeelsadministratie
- Opstellen en bewaken van interne procedures, rapportages en beleidsdocumenten voor de organisatie
Wie ben jij?
Jij bent iemand die overzicht houdt in een drukke omgeving en waarbij niets tussen wal en schip valt.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Officemanagement of een vergelijkbare commerciële of administratieve opleiding
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een organisatie met meer dan 50 medewerkers
- Je werkt vloeiend met Microsoft 365, inclusief Outlook, Excel en Teams, en hebt aantoonbare ervaring met een CRM- of HR-systeem
- Je communiceert helder en zelfverzekerd, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én het Engels
- Je bent sterk in prioriteiten stellen, neemt initiatief en weet zelfstandig beslissingen te nemen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied
- Je bent discreet, betrouwbaar en hebt een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een gevestigde organisatie in Rotterdam die hecht aan een professionele werkomgeving en ruimte biedt voor persoonlijke groei. De functie is verantwoordelijk en afwisselend, met directe invloed op de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Je werkt in een team van gedreven collega’s waar jouw bijdrage dagelijks zichtbaar is.
Wat je mag verwachten:
- Een fulltime functie van 32 tot 40 uur per week, met ruimte voor flexibele werktijden in overleg
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime, met mogelijkheid tot aankoop van extra dagen
- Een solide pensioenregeling waarbij de werkgever een substantieel deel van de premie voor zijn rekening neemt
- Een persoonlijk ontwikkelbudget waarmee je gerichte cursussen of trainingen kunt volgen
- Reiskostenvergoeding of een bijdrage aan een OV-abonnement, passend bij jouw woon-werkafstand
- Laptop en telefoon van de zaak, zodat je ook hybride kunt werken wanneer de functie dat toelaat
Werken als Office Manager in Rotterdam
Rotterdam is de grootste havenstad van Europa en telt ruim 650.000 inwoners. De stad ligt in de provincie Zuid-Holland en heeft een uitgesproken zakelijk karakter, met een sterke focus op logistiek, handel, technologie en zakelijke dienstverlening. Dit zorgt voor een breed en gevarieerd arbeidsmarktaanbod voor professionals in ondersteunende en organisatorische functies.
Voor een Office Manager biedt Rotterdam bijzonder veel kansen. De aanwezigheid van grote internationale bedrijven, middelgrote zakelijke dienstverleners en groeiende maakindustrie zorgt voor een constante vraag naar organisatorisch talent dat structuur en overzicht kan brengen. Bedrijven in uiteenlopende sectoren, van financiële dienstverlening tot de maritieme industrie, zoeken medewerkers die de interne organisatie professioneel kunnen aansturen.
De arbeidsmarkt in Rotterdam is competitief, maar voor ervaren Office Managers met sterke communicatieve vaardigheden en organisatietalent zijn er volop mogelijkheden. De stad investeert bovendien in haar zakelijke infrastructuur, wat de vraag naar ondersteunende managementfuncties de komende jaren naar verwachting stabiel houdt.
