Wat ga je doen als Office Manager in Zwolle?
Office Manager in Zwolle ben je het organisatorische hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, van het beheren van de agenda’s van het management tot het bewaken van budgetten en het aansturen van de ondersteunende diensten. Op een doorsnee werkdag schakel je razendsnel tussen uiteenlopende taken en zorg je dat iedereen in het bedrijf optimaal kan functioneren. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat deze rol zo uitdagend maakt.
- Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en bedrijfsbezoeken, inclusief de volledige logistieke voorbereiding
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
- Bewaken van de kantoorbudgetten en het verwerken van facturen en declaraties in samenwerking met de financiële administratie
- Aansturen en begeleiden van ondersteunend personeel zoals receptionisten en facilitaire medewerkers
- Optimaliseren en documenteren van interne werkprocessen en kantoorprocedures
- Verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contacten met leveranciers en servicepartners
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve organisator die het overzicht bewaart, ook wanneer het druk is. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en weet mensen te verbinden.
- Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfsadministratie, Office Management of Communicatie, of een mbo-4-diploma met aantoonbaar relevante werkervaring
- Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende functie
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met een CRM-systeem of planningssoftware
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede kennis van het Engels is een pré
- Sterk ontwikkelde communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een representatieve houding
- Oog voor detail, een proactieve werkinstelling en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een professionele organisatie in Zwolle die waarde hecht aan een prettige werkomgeving en persoonlijke groei. In deze veelzijdige rol krijg je de ruimte om de functie verder te ontwikkelen en jouw eigen stempel te drukken op de bedrijfsvoering.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week, in overleg te bepalen
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling waarbij de werkgever een substantieel deel van de premie bijdraagt
- Reiskostenvergoeding of een gunstige parkeerregeling voor woon-werkverkeer
- Opleidingsbudget en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een informele en collegiale werksfeer met korte lijnen naar het management
Werken als Office Manager in Zwolle
Zwolle is de hoofdstad van de provincie Overijssel en telt ruim 130.000 inwoners. De stad heeft de afgelopen jaren een sterke economische groei doorgemaakt en geldt als een belangrijke regionale economische motor in het oosten van Nederland. Dankzij de uitstekende bereikbaarheid via het spoor en de snelweg is Zwolle een aantrekkelijke vestigingsplaats voor uiteenlopende bedrijven en organisaties, van zakelijke dienstverleners en zorginstellingen tot logistieke ondernemingen en overheidsorganisaties.
Voor Office Managers biedt Zwolle een gevarieerde arbeidsmarkt. Zowel in de publieke sector als binnen het bedrijfsleven is voortdurend behoefte aan goed opgeleide managementondersteuners die orde scheppen in complexe organisaties. De combinatie van een groeiende stad met een sterk regionaal bedrijfsleven zorgt ervoor dat de vraag naar ervaren Office Managers in de regio structureel hoog is.
Woon je buiten Zwolle maar in de buurt van steden als Deventer, Kampen of Meppel? Dan is Zwolle goed bereikbaar en zeker een aantrekkelijke werkbestemming. De stad biedt bovendien een prettig woon- en werkklimaat, met een compact stadscentrum en goede voorzieningen in de directe omgeving van de meeste werklocaties.
