Wat ga je doen?
- Office Management: Dagelijks voorbereiden van de lunch voor al je collega’s op het kantoor in Utrecht, inkoop en beheren van kantoorbenodigdheden, contact met leveranciers en het verzorgen van een schone en nette werkomgeving.
- Administratieve ondersteuning: Het ondersteunen van de afdeling People & Culture met allerlei administratieve handelingen, beheer van de poolauto’s, bestellen van bloemen/attenties, onderhouden van leveranciersgegevens, en andere administratieve taken zoals post- en e-mailbeheer.
- Planning en organisatie: Ondersteunen bij de planning van afspraken, vergaderingen en evenementen, en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.
- Ontvangen van bezoekers: Een warm welkom bieden aan bezoekers en klanten, en het verzorgen van vergaderzalen.
Wat breng je mee?
- Jij bent een energieke Office Manager die houdt van aanpakken! Daarnaast ben je in het bezit van:
- Organisatorisch talent: Je houdt overzicht en zorgt voor structuur.
- Ervaring in administratieve ondersteuning is een pre.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Goede communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en professioneel communiceren in het Nederlands en het Engels.
- Klantgericht en dienstverlenend: Je bent vriendelijk en behulpzaam, en denkt graag mee.
- Oplossingsgericht: Je denkt vooruit en anticipeert op mogelijke uitdagingen.
- Ervaring met Word, Excel en Outlook en eventueel andere administratieve systemen.
Wat krijg je?
- Een functie voor 20-40 uur per week op ons kantoor in Utrecht. Bij voorkeur vier dagen aanwezig op kantoor.
- Werken in een prettige, inspirerende omgeving met professionele collega’s.
- Een passend salaris (€2,650 - €3,750 op basis van ervaring) met een uitstekende pensioensregeling zonder eigen bijdrage.
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
- 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen
- Toegang tot het online learning platform Udemy, zodat je jezelf continu kunt blijven ontwikkelen
- Een leuke werksfeer waarin One team, Ownership en Solution driven onze kernwaarden zijn.