Wat ga je doen als Operationeel Inkoper in Den Haag?
Operationeel Inkoper in Den Haag betekent dat jij dagelijks de schakel bent tussen leveranciers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat goederen, materialen of diensten op het juiste moment, tegen de juiste prijs en in de juiste hoeveelheid beschikbaar zijn. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, bewaakt deadlines en houdt overzicht over meerdere lopende bestellingen tegelijk. Jouw werk heeft direct invloed op de continuïteit van de bedrijfsvoering.
- Plaatsen en opvolgen van inkooporders bij vaste en nieuwe leveranciers
- Bewaken van levertijden en actief communiceren bij afwijkingen of tekorten
- Verwerken en controleren van offertes, orderbonnen en facturen in het inkoopsysteem
- Onderhouden van de leveranciersadministratie en bijhouden van contractgegevens
- Signaleren van prijsontwikkelingen en rapporteren aan de inkoopafdeling of inkoopleider
- Intern afstemmen met magazijn, planning en financiële administratie over voorraadbeheer en betalingsverplichtingen
Wie ben jij?
Jij bent iemand die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving en nauwkeurig werkt onder tijdsdruk. Je weet hoe je prioriteiten stelt en bent niet bang om de telefoon op te pakken wanneer een levering dreigt te vertragen.
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting Inkoop, Logistiek of Commerciële Economie; een hbo-achtergrond is een pré
- Één tot drie jaar werkervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie of administratief-logistieke rol
- Vaardig met ERP-systemen (zoals SAP, Exact of vergelijkbare software) en beheersing van Microsoft Excel voor voorraadbeheer en rapportages
- Sterke onderhandelingsvaardigheden en een commercieel gevoel bij leverancierscontact
- Gestructureerde werkwijze met oog voor detail en een proactieve houding bij knelpunten
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; basiskennis van Engels is een voordeel bij internationale leveranciers
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een organisatie die inkoop serieus neemt en investeert in goede processen en gemotiveerde mensen. Er is ruimte om je te ontwikkelen binnen de afdeling en om stappen te zetten richting tactisch inkoopwerk naarmate je meer ervaring opdoet.
- Een fulltime of parttime dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Reiskostenvergoeding of een gunstige regeling voor openbaar vervoer
- Pensioenopbouw via een collectieve regeling
- Ruimte voor opleiding en certificering, bijvoorbeeld via NEVI-cursussen
- Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen en een betrokken team
Werken als Operationeel Inkoper in Den Haag
Den Haag is de derde stad van Nederland en telt ruim 500.000 inwoners. Als regeringszetel en internationale stad herbergt Den Haag een gevarieerde arbeidsmarkt met een stevige mix van overheid, zakelijke dienstverlening, zorg en technologie. De regio trekt organisaties aan die actief zijn in cybersecurity, energie en internationale handel, sectoren waar een goed functionerende inkoopfunctie onmisbaar is.
Voor operationeel inkopers biedt Den Haag een brede arbeidsmarkt. Zowel grote publieke instellingen als middelgrote productiebedrijven en dienstverlenende organisaties in de regio hebben behoefte aan vakkundig inkooppersoneel. De aanwezigheid van onder meer de gemeente Den Haag zelf als grote werkgever, samen met het bedrijfsleven in de omliggende gemeenten zoals Rijswijk en Zoetermeer, zorgt voor een gevarieerd aanbod aan inkoopvacatures.
De vraag naar operationeel inkopers in de regio Haaglanden is de afgelopen jaren stabiel gebleven. Bedrijven zoeken mensen die niet alleen administratief sterk zijn, maar ook proactief meedenken over leveranciersrelaties en kostenbeheersing. Met de juiste ervaring en een afgeronde relevante opleiding maak je in deze regio een goede kans om snel aan de slag te gaan en door te groeien binnen het inkoopvak.
