Wat ga je doen?
- Beheer van het RVP-schema volgens regionale vereisten
- Coördineert en organiseert regelmatige hotelvergaderingen en afspraken
- Functie als aanspreekpunt voor vragen en opmerkingen binnen het Uitvoerend Bureau
- Maakt notulen van vergaderingen, stelt ze samen en verspreidt ze tijdig
- Handhaaft het hoogste niveau van vertrouwelijkheid met betrekking tot teamleden, zakelijke informatie en gastinformatie
- Geeft opdrachten en coördineert reizen voor de RVP, informeert belanghebbenden indien nodig
- Ondersteunt de RVP bij de voorbereiding op audits en bezoeken aan belanghebbenden
- Voert actief alle taken uit, inclusief het beantwoorden van e-mails en verzoeken
- Regelt de agenda van VIP-bezoeken en informeert de regio hierover
- Beantwoordt de telefoon, screent oproepen en voert namens de RVP gesprekken
- Werkt samen met collega's van het regionale team om hun betrokkenheid en waarde voor de organisatie te waarborgen
- Toont flexibiliteit en aanpassingsvermogen bij het assisteren van managers, teamleden en externe leveranciers volgens de veranderende vraag en prioriteiten
- Creëert een creatieve, inspirerende sfeer en biedt zorgvuldige service aan interne en externe gasten, met oog voor detail en reageert op feedback
- Ondersteunt de RVP met systemen en programma's
- Volgt follow-up en deadlines op ter ondersteuning van de VP
- Ondersteunt de RVP bij onboarding en managementontwikkeling, inclusief startersprocessen en prestatiemanagement van teams
- Helpt bij ad-hocprojecten zoals hotelopeningen, zoals aangegeven door de RVP
Wat breng je mee?
- U werkt vanuit het regionale kantoor in een iconisch hotel in Amsterdam.
- U bent flexibel en verantwoordelijk; u bent op het juiste moment beschikbaar en kunt vertrouwelijke informatie discreet verwerken.
- U ondersteunt de regionale operationele doelen door de effectiviteit van de RVP te maximaliseren door ervoor te zorgen dat alle relevante administratie, evenementenplanning en kalenders up-to-date zijn.
- U beheert relaties met belangrijke belanghebbenden.
In deze essentiële rol houdt u zich altijd aan de organisatie Standard Operating Procedures (SOP's).
Wat krijg je?
- Concurrerend salaris
- Flexibele werkdagen
- Maaltijden verzorgd
- Bedrijfspensioenregeling
- 25 vakantiedagen + 1 extra 'welzijnsdag'
- Vacatures in heel Europa
- Sterk gereduceerde tarieven voor hotels en restaurants (ook voor familie en vrienden)
- Reiskostenvergoeding (max. € 200 per maand bij fulltime dienstverband)
- 5 bonussen per jaar (verjaardag, Kerst, Nieuwjaar, herfst, zomer)
- Beveel een vriendenprogramma aan (verdien tot € 1500 per vriend)
- 8% vakantietoeslag (jaarlijks uitbetaald in mei)
- KHN CAO Horeca & Catering
- Jaarlijkse personeelsfeesten en uitjes
- Exclusieve kortingen in de personeelsvoordeelwinkel
- Korting op de collectieve zorgverzekering van VGZ
- Stimuleringsprogramma van de afdeling
- (Online) Leer- en ontwikkelmogelijkheden