Wat ga je doen als Senior Office Manager in Amsterdam?
Senior Office Manager in Amsterdam is een veelzijdige spilfunctie waarbij jij de dagelijkse bedrijfsvoering soepel laat verlopen en tegelijkertijd de strategische ondersteuning biedt die het management nodig heeft. Je bewaakt processen, stuurt ondersteunende medewerkers aan en zorgt dat de organisatie op alle fronten geolied draait. Op een doorsnee werkdag schakel je moeiteloos tussen operationele taken, personeelsaangelegenheden en facilitaire verantwoordelijkheden. Jij bent het vaste ankerpunt waar collega’s, leidinggevenden en externe partijen op kunnen rekenen.
- Aansturen en coachen van het office- en secretarieel team, inclusief het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Bewaken en optimaliseren van interne werkprocessen, administratieve procedures en facilitaire voorzieningen
- Beheren van contracten met leveranciers en externe dienstverleners, inclusief het voeren van onderhandelingen over prijs en kwaliteit
- Opstellen van managementrapportages, beleidsdocumenten en presentaties voor de directie
- Verantwoordelijk voor de budgetbewaking van de afdeling en het signaleren van afwijkingen
- Organiseren van bedrijfsbrede evenementen, directievergaderingen en externe bijeenkomsten van begin tot eind
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren en proactieve professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving en anderen in beweging brengt.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, officemanagement of managementassistente
- Je beschikt over minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare senior of leidinggevende rol
- Je werkt vaardig met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en hebt ervaring met plannings- en projectmanagementsoftware
- Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
- Je bent besluitvaardig, gestructureerd en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen
- Je combineert een dienstverlenende instelling met het vermogen om duidelijke grenzen te stellen en veranderingen door te voeren
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een professionele organisatie in Amsterdam die office management serieus neemt als strategische functie. Er is ruimte voor eigen initiatief en jij krijgt de middelen om jouw afdeling verder te professionaliseren.
- Een fulltime dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime contract
- Pensioenopbouw via een solide pensioenregeling
- Jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget voor opleidingen en trainingen
- Reiskostenvergoeding of een OV-abonnement passend bij jouw woon-werkafstand
- Hybride werkmogelijkheden in overleg, met een moderne werkplek als thuisbasis
Werken als Senior Office Manager in Amsterdam
Amsterdam is de hoofdstad en grootste stad van Nederland, met ruim 900.000 inwoners, en behoort tot de provincie Noord-Holland. De stad heeft een uitzonderlijk diverse economie met een sterke aanwezigheid van financiële dienstverleners, mediabedrijven, advocatenkantoren, technologiebedrijven en internationale hoofdkantoren. Juist deze mix maakt Amsterdam een van de meest aantrekkelijke arbeidsmarkten voor ervaren office managers en managementprofessionals.
De vraag naar senior office managers in Amsterdam is de afgelopen jaren gestaag gegroeid. Organisaties zoeken steeds vaker naar professionals die niet alleen de dagelijkse bedrijfsvoering beheren, maar ook meedenken over organisatieverbetering en leidinggevende taken op zich nemen. De functie heeft zich daarmee duidelijk ontwikkeld van een uitvoerende ondersteunende rol naar een positie met echte managementverantwoordelijkheid.
Werken in Amsterdam betekent ook profiteren van een uitstekend netwerk aan vakopleiders, brancheverenigingen en professionele communities voor office- en managementprofessionals. De bereikbaarheid van de stad per openbaar vervoer is uitstekend, zowel vanuit de regio als vanuit andere provincies, wat de functie toegankelijk maakt voor een brede groep kandidaten.
