Wat ga je doen als Senior Office Manager in Den Haag?
Senior Office Manager in Den Haag ben jij de spil van de organisatie: de persoon die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Op een gemiddelde werkdag houd jij toezicht op de facilitaire processen, coördineer je een team van office- en managementondersteuners en schakel je direct met het directieteam. Je vertaalt strategische beslissingen naar concrete werkprocessen en zorgt dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel loopt.
- Aansturen en begeleiden van een team van administratief en facilitair medewerkers, inclusief planningsgesprekken en functioneringsgesprekken
- Beheren en optimaliseren van interne werkprocessen, van postafhandeling en archiefbeheer tot contractbeheer en leverancierscontacten
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor directie en management bij organisatorische en facilitaire vraagstukken
- Bewaken van het kantoorbudget, opstellen van rapportages en signaleren van afwijkingen richting de financieel verantwoordelijke
- Coördineren van huisvestingszaken, verbouwingen of verhuizingen en het onderhouden van contact met externe dienstverleners
- Opstellen en implementeren van beleid rondom kantoororganisatie, veiligheid en duurzaamheid in lijn met de organisatiestrategie
Wie ben jij?
Jij hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol en bent gewend om zowel strategisch als hands-on te werken.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in bedrijfskunde, officemanagement of facility management
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als office manager of in een soortgelijke functie, waarvan minimaal twee jaar in een leidinggevende rol
- Goede beheersing van Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) en bij voorkeur ervaring met een plannings- of facilitair managementsysteem
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands; basiskennis van het Engels is een pré
- Sterk organisatietalent: jij houdt overzicht in drukke periodes, stelt prioriteiten en verliest geen enkel detail uit het oog
- Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen, met oog voor draagvlak binnen de organisatie
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een professionele organisatie in Den Haag die waarde hecht aan goede ondersteuning en een goed georganiseerde werkomgeving. In deze rol heb je de ruimte om écht invloed uit te oefenen op hoe de organisatie functioneert, en word je ondersteund om jezelf verder te ontwikkelen.
- Een functie voor 32 tot 40 uur per week, met ruimte voor een goede werk-privébalans
- 25 vakantiedagen op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
- Pensioenregeling en een reiskostenvergoeding of thuiswerkvergoeding
- Persoonlijk ontwikkelbudget voor cursussen, trainingen of een relevante opleiding
- Een prettige werkomgeving met een collegiale sfeer en korte lijnen naar de directie
Werken als Senior Office Manager in Den Haag
Den Haag is de derde stad van Nederland naar inwoneraantal en telt ruim 550.000 inwoners. De stad is de zetel van de Nederlandse regering, het parlement en tal van ministeries, wat maakt dat de regio een hoge concentratie heeft van overheidsinstanties, internationale organisaties en non-gouvernementele organisaties. Dat zorgt voor een arbeidsmarkt waarin vraag naar goed opgeleide managementondersteuners en senior office managers structureel hoog is.
Naast de publieke sector is Den Haag ook thuis voor een grote groep zakelijke dienstverleners, advocatenkantoren, lobbyorganisaties en internationale instellingen. Organisaties in deze sectoren stellen hoge eisen aan hun interne organisatie en zoeken daarvoor ervaren professionals die structuur aanbrengen en processen bewaken. Als Senior Office Manager in Den Haag beweeg jij je in een omgeving waar jouw rol serieus wordt genomen en waar professionaliteit de norm is.
Het arbeidsmarktperspectief voor Senior Office Managers in de regio Haaglanden is gunstig. De combinatie van een groot aantal werkgevers in de publieke en semipublieke sector met een constante vraag naar organisatorisch talent zorgt ervoor dat ervaren kandidaten relatief snel een passende positie vinden. Wie beschikt over leidinggevende ervaring en procesmatig denkvermogen, staat sterk op de Haagse arbeidsmarkt.
