Wat ga je doen als Senior Office Manager in Leeuwarden?
Senior Office Manager in Leeuwarden ben jij de spil van de organisatie: jij zorgt ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt, van begin tot eind. Je stuurt een klein team aan, bewaakt processen en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders. Geen dag is hetzelfde — de ene ochtend ben je bezig met contractbeheer, de andere middag los je een facilitair vraagstuk op.
- Aansturen en coachen van het office- en secretarieel team, inclusief het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Bewaken en optimaliseren van interne werkprocessen, waaronder documentbeheer, agendabeheer en vergaderstructuren
- Beheren van leverancierscontracten en onderhandelen over offertes voor facilitaire diensten
- Opstellen en bewaken van het kantoorkostenbudget in afstemming met de directie
- Fungeren als schakel tussen de directie en de overige afdelingen, waaronder HR en de financiële administratie
- Signaleren van verbeterpunten in de bedrijfsvoering en het zelfstandig uitwerken van concrete verbetervoorstellen
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren organisator die overzicht houdt in drukke tijden en anderen meeneemt in verandering.
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfsadministratie, Facility Management of Office Management
- Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring, waarvan twee jaar in een leidinggevende of coördinerende rol
- Je werkt vloeiend met Microsoft 365, inclusief SharePoint en Teams, en hebt ervaring met plannings- of CRM-systemen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift; kennis van het Engels is een pré
- Je bent besluitvaardig, discreet en staat stevig in je schoenen wanneer prioriteiten verschuiven
- Je hebt een scherp oog voor detail en verliest het grote geheel nooit uit het zicht
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een professionele organisatie in Leeuwarden die waarde hecht aan een gestructureerde, stabiele werkomgeving en ruimte geeft voor persoonlijk initiatief. In deze seniorrol krijg je de vrijheid om processen echt naar jouw hand te zetten.
- Een fulltime dienstverband van 36 tot 40 uur per week, met mogelijkheid tot hybride werken
- 25 vakantiedagen per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
- Een goede pensioenregeling en een aantrekkelijke reiskostenvergoeding
- Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget voor trainingen, cursussen of certificeringen
- Korte communicatielijnen, een betrokken directie en een collegiaal team
Werken als Senior Office Manager in Leeuwarden
Leeuwarden is de hoofdstad van de provincie Friesland en telt ruim 120.000 inwoners. De stad heeft de afgelopen jaren een duidelijke groei doorgemaakt als regionaal centrum voor overheid, onderwijs, zorg en zakelijke dienstverlening. Bekende werkgevers in de regio zijn onder meer zorginstellingen, onderwijsinstellingen en overheidsorganisaties die elk een stevige behoefte hebben aan goed opgeleide office- en managementprofessionals.
De zakelijke dienstverlening in Leeuwarden groeit gestaag, mede door de aanwezigheid van diverse financiële instellingen en agrarische organisaties die van oudsher sterk vertegenwoordigd zijn in Friesland. Voor een Senior Office Manager betekent dit een gevarieerd aanbod aan werkgevers, van kleinschalige organisaties tot grotere instellingen met meerdere vestigingen in de provincie.
Het arbeidsmarktperspectief voor ervaren office- en managementprofessionals in de regio Leeuwarden is gunstig. De vraag naar mensen die zowel operationeel als strategisch kunnen denken neemt toe, terwijl het aanbod van kandidaten met aantoonbare leidinggevende ervaring beperkt is. Dat maakt jouw profiel als Senior Office Manager in Leeuwarden een sterk vertrekpunt voor een volgende stap in je loopbaan.
