Wat ga je doen als Senior Office Manager in Rotterdam?
Senior Office Manager in Rotterdam — een rol waarbij jij de onzichtbare kracht bent achter een goed draaiende organisatie. Jij bewaakt de dagelijkse operaties van kantoor tot en met directieniveau, signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en zorgt dat processen soepel verlopen. Van agendabeheer voor het managementteam tot het coördineren van facilitaire zaken: jij houdt overzicht waar anderen het overzicht verliezen.
- Beheren en optimaliseren van kantoorprocessen, werkprocedures en administratieve systemen
- Ondersteunen van de directie en het managementteam bij agendabeheer, correspondentie en vergadervoorbereiding
- Aansturen van een klein team van office- en managementondersteuners en bewaken van de werkplanning
- Coördineren van facilitaire zaken zoals huisvesting, leverancierscontacten en kantoormaterialen
- Bewaken van budgetten voor facilitaire uitgaven en opstellen van rapportages voor de directie
- Signaleren van verbetermogelijkheden in interne werkwijzen en actief bijdragen aan organisatiebrede projecten
Wie ben jij?
Jij bent een ervaren professional die van aanpakken weet, overzicht bewaart in een dynamische omgeving en mensen weet mee te nemen.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Office Management, Bedrijfskunde of Commerciële Economie
- Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, waarvan een deel in een seniorrol of met coördinerende verantwoordelijkheden
- Uitstekende beheersing van Microsoft 365, inclusief Outlook, Word, Excel en PowerPoint; ervaring met plannings- of CRM-systemen is een pré
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren zonder de details uit het oog te verliezen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede communicatieve vaardigheden in het Engels zijn een voordeel
- Proactieve instelling, discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie en gewend aan werken op directieniveau
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een professionele organisatie in Rotterdam die waarde hecht aan een stabiele werkomgeving, persoonlijke betrokkenheid en ruimte voor eigen initiatief. Als Senior Office Manager speel jij een centrale rol binnen het bedrijf en word je gezien als een serieuze gesprekspartner op managementniveau.
- Een fulltime werkweek van 36 tot 40 uur, met mogelijkheid tot hybride werken
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband
- Goede pensioenregeling en solide secundaire arbeidsvoorwaarden
- Jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget voor trainingen, cursussen of coaching
- Reiskostenvergoeding of een NS-businesscard voor woon-werkverkeer
Werken als Senior Office Manager in Rotterdam
Rotterdam is met ruim 650.000 inwoners de tweede stad van Nederland en ligt in de provincie Zuid-Holland. De stad staat bekend als een van de grootste havens ter wereld en heeft een sterk en divers bedrijfsleven dat verder reikt dan de logistiek en de haven. Denk aan internationale handelshuizen, zakelijke dienstverleners, financiële instellingen en een groeiend aantal hoofdkantoren van grote en middelgrote bedrijven.
Voor Senior Office Managers biedt Rotterdam dan ook een aantrekkelijke arbeidsmarkt. De variëteit aan sectoren — van scheepvaart en energie tot zakelijke dienstverlening en de creatieve industrie — zorgt ervoor dat er vrijwel altijd vraag is naar ervaren organisatietalenten die structuur aanbrengen en directies ontlasten. Kantoorlocaties zijn verspreid over de binnenstad en de omliggende zakelijke gebieden, goed bereikbaar via het uitgebreide openbaar vervoersnetwerk.
De vraag naar senior profielen op het snijvlak van management en facilitaire coördinatie blijft in Rotterdam stabiel. Bedrijven zoeken steeds vaker niet alleen een uitvoerende kracht, maar iemand die meedenkt op strategisch niveau en veranderingen helpt te implementeren. Als jij die combinatie in huis hebt, is Rotterdam een uitstekende plek om je carrière verder te ontwikkelen.
