Wat ga je doen?
- Ondersteuning klantreis:
Je faciliteert efficiënte administratieve processen rondom de cliëntreis, van telefonische oproepen afhandelen tot het voorbereiden van correspondentie en agendabeheer voor behandelaren.
- Vergaderondersteuning:
Je verzorgt de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen, zorgt voor een gestructureerd verloop en houdt actiepunten nauwkeurig bij.
- Proactiviteit en verbeteringen:
Je signaleert kansen voor procesoptimalisatie en draagt actief bij aan innovatie en ontwikkeling binnen de teams.
- Aanspreekpunt van teams:
Je fungeert als aanspreekpunt voor cliënten en behandelaren, met nauwkeurigheid en een gastvrije instelling.
- Locatiebeheer:
Je werkt 16 uur per week in Hardenberg en 16 uur in Almelo, waarbij je ondersteuning biedt aan FACT-teams en klinieken.
Wat breng je mee?
- Opleiding en ervaring:
Je beschikt over een afgeronde secretaresseopleiding of managementassistentopleiding en relevante werkervaring.
- Communicatievaardigheden:
Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands, met aandacht voor detail.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit:
Je blijft onder druk accuraat, schakelt soepel tussen taken en neemt graag initiatief.
- Technologische vaardigheden:
Je bent vaardig met Office 365 en OneDrive; ervaring met User Alta is een pluspunt.
- Beschikbaarheid:
Je bent in ieder geval beschikbaar op donderdag in Hardenberg en vrijdag in Almelo.
Wat krijg je?
- Faciliteiten voor balans tussen werk en privé, waaronder flexibele werktijden en deels thuiswerken.
- Ruime ontwikkelingsmogelijkheden via trainingen en cursussen.
- Een competitief salaris conform cao GGZ (FWG 35), met een 13e maand en een balansbudget.
- Een aanstelling voor één jaar met mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
- Werk in een professionele, ambitieuze en mensgerichte organisatie waarin vitaliteit en gezondheid aandacht krijgen.