Wat ga je doen als Zorgplanner in Utrecht?
Zorgplanner in Utrecht is een functie waarbij jij dagelijks het kloppende hart vormt van de zorgorganisatie. Je zorgt ervoor dat de juiste zorgverleners op het juiste moment bij de juiste cliënten staan, en dat roosters kloppen, gaten worden gedicht en afspraken naadloos op elkaar aansluiten. Geen twee dagen zijn hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen collega’s, cliënten en leidinggevenden om de continuïteit van zorg te waarborgen. Daarbij houd jij het overzicht, ook als het druk wordt.
Wat je concreet doet:
- Het opstellen en bewaken van roosters voor zorgverleners, rekening houdend met wet- en regelgeving rondom arbeids- en rusttijden
- Het opvangen en verwerken van last-minute ziekmeldingen en het snel vinden van passende vervanging
- Het afstemmen van zorgafspraken met cliënten en hun netwerk, zodat de geplande zorg aansluit bij hun behoeften en indicaties
- Het beheren en bijhouden van planningssoftware en cliëntadministratie
- Nauw samenwerken met teamleiders en wijkverpleegkundigen om de werkbelasting eerlijk en realistisch te verdelen
- Signaleren van structurele knelpunten in de bezetting en proactief meedenken over oplossingen
Wie ben jij?
Jij bent een georganiseerde doorzetter die goed functioneert onder druk en helder communiceert, ook als niet iedereen blij is met de uitkomst.
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau drie of vier, bij voorkeur in de richting Zorg en Welzijn, Sociaal-Agogisch Werk of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt bij voorkeur minimaal één jaar werkervaring in een plannings- of coördinerende rol binnen de zorg of welzijnssector
- Je bent bekend met planningssoftware zoals ONS, Carediaries of vergelijkbare systemen, of je pikt dit snel op
- Je hebt sterke communicatievaardigheden en weet op een prettige maar duidelijke manier grenzen te stellen
- Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en verliest het overzicht niet als meerdere zaken tegelijk spelen
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Wat bieden wij?
Je komt te werken bij een zorgorganisatie in Utrecht die cliënten centraal stelt en investeert in de mensen die dat mogelijk maken. Als zorgplanner ben je een onmisbare schakel, en dat wordt ook zo ervaren en gewaardeerd.
- Een dienstverband van 24 tot 36 uur per week, met ruimte om dit in overleg te bespreken
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen
- Pensioenopbouw via een collectieve pensioenregeling
- Een reiskostenvergoeding passend bij jouw woon-werksituatie
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via scholing en interne opleidingen
- Een warme werkcultuur met korte lijnen en betrokken collega’s
Werken als Zorgplanner in Utrecht
Utrecht is de hoofdstad van de gelijknamige provincie en telt ruim 370.000 inwoners, wat de stad tot een van de grootste van Nederland maakt. De stad heeft een jong en divers karakter, mede dankzij de aanwezigheid van grote onderwijsinstellingen en een actieve arbeidsmarkt. Voor zorgprofessionals biedt Utrecht een uitstekende basis: de stad en de omliggende gemeenten kennen een breed aanbod aan thuiszorgorganisaties, verpleeghuizen, gehandicaptenzorginstellingen en wijkteams.
De zorgsector in de regio Utrecht is volop in beweging. Door de toenemende vergrijzing en de groeiende vraag naar thuiszorg en ambulante begeleiding neemt de behoefte aan goed opgeleide planners alleen maar toe. Zorgorganisaties zoeken steeds vaker mensen die niet alleen roosters invullen, maar ook meedenken over slimme inzet van personeel en bezettingsoptimalisatie.
Als zorgplanner in Utrecht werk je bovendien in een stad met uitstekende bereikbaarheid. Het centrale treinstation, de ringweg en de goede fietsinfrastructuur maken het eenvoudig om vanuit verschillende delen van de regio te pendelen. Daarmee is Utrecht een aantrekkelijke werklocatie voor iedereen die wil werken in een dynamische zorgomgeving met echte maatschappelijke impact.







